宠物店日常运营管理标准手册(15页)
宠物店日常运营管理标准手册
一、总则
1.1目的与依据
为规范本店日常运营管理,确保为宠物及宠物主人提供安全、专业、优质的服务,保障店内各项工作有序、高效进行,提升顾客满意度与品牌美誉度,特制定本手册。本手册依据国家相关法律法规及行业通用规范,并结合本店实际情况编制。
1.2适用范围
本手册适用于本店全体员工,涵盖店内所有区域及各项业务活动,包括但不限于宠物美容、寄养、商品销售、咨询服务等。所有员工在工作中必须严格遵守本手册规定。
1.3核心价值观与原则
*爱心与尊重:以最大的爱心与尊重对待每一位进店宠物,保障其福利与舒适。
*诚信经营:坚守诚信原则,提供真实信息,销售合格商品,杜绝欺诈行为。
*专业服务:不断提升专业技能与知识水平,为顾客提供科学、专业的服务与建议。
*安全第一:将宠物与顾客的安全放在首位,严格执行安全操作规程。
*清洁卫生:保持店内环境及设施设备的高度清洁与卫生,预防疾病传播。
二、人员管理
2.1岗位职责与要求
*店长:全面负责店面运营管理,包括人员调配、客户关系维护、库存管理、财务管理、营销活动策划与执行等。要求具备较强的领导能力、沟通协调能力及丰富的行业经验。
*美容师:负责宠物美容、洗澡、护理等专业服务。要求持有相关资格证书(若有),具备熟练的操作技能、耐心细致的工作态度及良好的宠物行为判断能力。
*营业员/助理:负责客户接待、商品销售、宠物看护、店内清洁、寄养宠物照料等工作。要求具备良好的沟通能力、亲和力及基本的宠物知识。
*(若有)寄养专员:专门负责寄养宠物的日常喂养、清洁、健康观察与活动安排。
2.2仪容仪表与行为规范
*着装:统一穿着干净整洁的工服,佩戴工牌。工服应体现专业、亲和的形象。
*仪容:发型整洁,男性不留长发胡须,女性淡妆,不佩戴夸张饰物。指甲修剪整齐,避免涂抹刺激性指甲油。
*行为:举止得体,微笑服务,使用文明用语(如“您好”、“请问有什么可以帮您?”、“谢谢”、“再见”)。禁止在工作区域吸烟、饮食、闲聊、玩手机(工作需要除外)。对顾客及宠物保持耐心与友善,严禁与顾客发生争执或对宠物粗暴对待。
2.3培训与发展
*定期组织员工进行专业知识(如宠物品种、行为学、营养学、常见疾病预防)、服务技能(如沟通技巧、销售技巧、美容技术)、安全规范及企业文化培训。
*鼓励员工参加外部专业培训与行业交流,提升个人专业素养。
*建立内部晋升机制,为优秀员工提供发展空间。
2.4绩效考核与激励
*建立公平、公正的绩效考核体系,考核指标可包括服务质量、客户满意度、销售业绩、工作纪律、团队协作等。
*设立合理的激励机制,对表现优秀的员工给予精神及物质奖励。
三、店面环境与设施管理
3.1店面清洁与消毒标准
*日常清洁:每日营业前、中、后对店内各区域进行清扫,包括地面、柜台、货架、玻璃门窗、休息区等。确保无灰尘、无杂物、无异味。
*消毒规范:
*美容工具(剪刀、梳子、剃刀等):每使用一次后需进行清洁消毒(如使用宠物专用消毒液浸泡或紫外线消毒)。
*美容台、澡盆:每服务一只宠物后需用宠物专用消毒液擦拭或冲洗。
*寄养笼具/围栏:每日至少清洁消毒一次,更换垫料。新宠物入住前必须彻底消毒。
*地面、公共接触区域(门把手、收银台等):每日至少消毒一次,必要时增加频次。
*消毒记录:建立消毒台账,记录消毒时间、区域、消毒剂名称及浓度。
*异味控制:保持店内良好通风,可适当使用宠物专用、对宠物无害的香薰或除味剂。及时清理宠物粪便及尿液。
3.2陈列与氛围营造
*商品陈列:商品分类清晰,摆放整齐美观,价签清晰完整。畅销品、新品、促销品应放置在显眼位置。货架定期整理,确保商品无积压、无过期。
*宠物活动区域:若设有开放式宠物活动区,需确保空间安全、无危险物品,并保持清洁。
*灯光与温度:保持店内光线充足柔和,温度适宜(夏季不高于26℃,冬季不低于18℃)。
*背景音乐:可播放轻柔、舒缓的音乐,营造轻松愉悦的氛围。
3.3设施设备维护与保养
*美容设备:如美容台、吹水机、烘干机、剃毛器等,每日使用前后检查,定期清洁保养,确保设备运转正常。发现故障及时报修。
*寄养设施:笼具、食盆、水盆等应稳固安全,无尖锐棱角。定期检查并维护。
*空调、通风系统:定期清洁滤网,确保正常运行,保证空气质量。
*收银系统及监控设备:每日检查,确保数据准确、设备完好。
四、核心业务流程规范
4.1宠物美容服务流程
*接待与沟通(前台/美容师):
*热情迎接顾客与宠物,询问
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