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怎么在excel打印中也把表头打出来

来源：萌宠菠菠乐园时间：2025-08-12 18:03

Edit2 • 2024年10月24日下午3:52 • 百科

要在Excel打印中也把表头打出来，可以通过设置打印区域、冻结窗格、使用页眉选项等方法来实现。下面将详细讲解每个方法的具体操作步骤。

一、设置打印区域

设置打印区域是确保在打印时表头能够出现在每一页上最直接的方法之一。以下是具体操作步骤：

选择打印区域：首先，打开你需要打印的Excel文件，选择表头和需要打印的区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择需要打印的内容。 设置打印区域：在Excel上方的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后找到“打印区域”按钮，点击后选择“设置打印区域”。 重复标题行：在同一选项卡中，点击“打印标题”按钮。在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”输入框中选择或输入你需要重复的表头行（例如，$1:$1表示第一行作为表头）。 预览打印效果：点击“文件”菜单，选择“打印”选项，可以预览打印效果，确保每一页都有表头显示。

这种方法适用于需要频繁打印相同表头的情况，确保每一页打印的内容都清晰明了。

二、冻结窗格

冻结窗格不仅能使你在查看数据时方便，同时也能在打印时确保表头的显示。以下是具体操作步骤：

选择冻结区域：首先，选择你希望冻结的表头下方的第一行或第一列。例如，如果你需要冻结第一行，选择第二行中的任意单元格。 冻结窗格：在Excel菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后找到“冻结窗格”按钮。点击后，选择“冻结顶端行”选项。 打印设置：接下来，按照上述设置打印区域的步骤，确保表头行在每一页上都能重复出现。

冻结窗格适用于数据量较大，需要在打印和查看时都能方便管理的情况。

三、使用页眉选项

使用页眉选项可以在每一页打印时自动添加表头信息，以下是具体操作步骤：

打开页面设置：首先，打开你需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页眉/页脚”按钮。 自定义页眉：在弹出的页面设置对话框中，选择“自定义页眉”选项。在页眉设置中，你可以选择在左、中、右三个部分添加表头信息。你可以手动输入表头内容，或者通过Excel的格式工具添加特定的表头格式。 预览打印效果：设置完成后，点击“确定”按钮，然后通过“文件”菜单中的“打印”选项预览打印效果，确保表头信息在每一页都正确显示。

使用页眉选项适用于需要在每一页打印时都添加额外信息的情况，比如公司名称、日期等。

四、使用Excel内置打印标题行功能

Excel内置的打印标题行功能可以帮助你在打印时自动在每一页上重复显示表头。以下是具体操作步骤：

选择工作表：首先，打开你需要打印的Excel文件，选择需要设置的工作表。 打开页面设置：点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”按钮。 设置打印标题行：在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”输入框中，选择或输入需要重复的表头行（例如，$1:$1表示第一行作为表头）。 预览打印效果：设置完成后，通过“文件”菜单中的“打印”选项预览打印效果，确保表头在每一页上都正确显示。

这种方法适用于需要在打印时自动重复表头的情况，操作简单，效果显著。

五、使用Excel模板功能

如果你需要频繁打印同样格式的表格，可以考虑使用Excel模板功能。以下是具体操作步骤：

创建模板：首先，创建一个包含表头的Excel文件，并将其保存为模板文件。你可以在“文件”菜单中选择“另存为”选项，然后选择“Excel模板”格式进行保存。 使用模板：每次需要打印时，打开模板文件，根据需要输入数据，然后按照上述方法设置打印区域和打印标题行。 预览打印效果：设置完成后，通过“文件”菜单中的“打印”选项预览打印效果，确保表头在每一页上都正确显示。

使用模板功能适用于需要频繁打印相同格式表格的情况，可以提高工作效率。

六、使用第三方工具

有时，Excel内置的功能可能无法满足所有需求，这时可以考虑使用第三方工具来实现更复杂的打印需求。以下是一些常用的第三方工具：

PDF打印工具：一些PDF打印工具可以帮助你将Excel表格转换为PDF格式，并在每一页上自动添加表头。例如，Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等。 Excel插件：一些Excel插件可以扩展Excel的打印功能，实现更多自定义打印需求。例如，Kutools for Excel等插件提供了更多的打印选项和设置。 在线工具：一些在线工具可以帮助你将Excel表格转换为PDF或其他格式，并在每一页上自动添加表头。例如，Smallpdf、ILovePDF等。

使用第三方工具适用于需要更复杂打印需求的情况，可以提供更多自定义选项和功能。

总之，要在Excel打印中也把表头打出来，可以通过设置打印区域、冻结窗格、使用页眉选项、内置打印标题行功能、模板功能以及第三方工具等多种方法来实现。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表头在打印时没有打印出来？
在Excel中，默认情况下，打印时不会将表头一同打印出来。这是为了节省打印纸张和避免浪费。但如果您希望打印时也能够将表头一同打印出来，可以按照以下方法进行设置。

2. 如何在Excel打印中包含表头？
要在Excel打印中包含表头，请执行以下步骤：

选中您要打印的数据区域，包括表头和数据。在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。在弹出的“打印标题”对话框中，点击“行”或“列”选项，然后选择包含表头的行或列。确认设置后，点击“确定”按钮。

3. 是否可以自定义Excel打印中的表头？
是的，您可以自定义Excel打印中的表头。除了选择包含表头的行或列之外，您还可以使用“自定义标题”选项，将任意的单元格范围作为表头进行打印。这样，您可以根据需要自由设计表头的内容和样式。在“打印标题”对话框中，选择“自定义标题”，然后选择您想要作为表头的单元格范围，最后点击“确定”。

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