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行业头部宠物健康品牌CRM系统案例:如何用 Zoho CRM 管住 8000+ 门店?

来源:萌宠菠菠乐园 时间:2026-01-19 16:02

在竞争激烈的宠物营养与医疗保健市场中,一家深耕十余年的国产宠物健康品牌,正在从“渠道驱动”向“数据驱动”加速转型。
它拥有多个成熟子品牌,覆盖宠物用药、营养补充、保健护理等全系列产品,全国布局 20+ 省份、50+ 城市,代理商 200 多家,终端门店超过 8000 家。

业务高速扩张的同时,问题也接踵而至:
客户关系难以精细维护、区域销售执行难以落地、市场与竞品情报碎片化严重……
在引入 Zoho CRM 之前,这家企业已经明显感到,“靠 Excel 和微信撑出来的销售体系”,到了必须升级的临界点。

下面,就以这家宠物行业头部企业为例,看看 Zoho CRM 是如何帮助其完成从“经验驱动”到“系统驱动”的转变。

企业背景:从专注产品到拥抱“精细运营”

这家总部位于西北地区的宠物健康企业,以“宠物健康成长”为核心使命,围绕宠物药品与营养保健品进行自主研发和生产,旗下多个品牌覆盖:

宠物体内、体外驱虫类药品宠物眼耳清洁类护理产品医用营养品与功能性营养膏针对猫咪的专业医疗营养与保健品

凭借过硬的产品品质和良好的口碑,这家企业在国内宠物行业中逐步成长为具有较强影响力的品牌方:

某主力品牌 2017 年销售额约 5000 万,覆盖 21 个省、50+ 城市,门店 8000+另一专注营养保健的子品牌,同年销售额约 1000 万,覆盖 1000+ 门店第三品牌主打猫咪专业营养,强调原料与工艺,定位中高端宠物家庭

企业的渠道布局以代理商和终端门店为主,覆盖宠物医院、宠物用品店等典型场景。
随着渠道快速扩张,传统以“人”为中心、以“经验”为主导的销售管理方式,开始暴露出明显短板。

业务挑战:省区多、代理多、人多事杂

在引入 Zoho CRM 之前,这家企业的销售与市场团队面临着三大核心挑战。

1. 客户关系分散,复购与忠诚度难提升

企业采取省区负责制,每个省区经理需要:

维护辖区内代理商与终端门店的关系解决合作过程中的问题:价格、库存、促销物料、培训支持等通过活动与服务提升客户忠诚度与复购率挖掘潜在代理与终端合作资源

现实情况却是:

客户资料散落在个人手机、Excel、个人笔记里没有统一的客户档案和完整的历史往来记录新人接手一个区域时,几乎要“从零摸索”很难进行系统性的客户分层和针对性运营

结果就是:
运营更多是“记人不记数据”,客户关系极度依赖个人经验,企业对“客户资产”的掌控力不足。

2. 市场与竞品信息碎片化,决策迟缓

宠物用品与药品市场变化快、渠道敏感度高,这家企业对一线市场信息非常依赖,包括:

各省区的市场动态:宠物消费趋势、渠道变化等竞品的价格策略、促销方式、推广重点客户真实需求与反馈:产品迭代建议、新品诉求等

但在信息收集上,企业遇到了典型难题:

信息主要通过微信聊天、电话沟通口头传达省区经理汇报格式不统一,内容不成体系总部往往只能看到“片段”,难以形成结构化洞察竞品数据、价格变动难以长期追踪和对比

结果是:
产品迭代和营销策略调整更多凭“感觉”,很难用数据支撑决策,也难以快速响应市场变化。

3. 省区销售计划难拆解,执行过程看不到“过程”

作为品牌方,这家企业每年都会制定详细的销售目标和省区指标,需要:

将年度目标拆解到季度、月度、乃至重点客户跟踪各省区销售进度与目标完成情况协调内部研发与生产团队匹配市场需求定期输出销售进展、问题与解决方案

实际执行中却出现了几大痛点:

销售计划多停留在 PPT 和 Excel 层面,过程缺乏系统跟踪总部想看“过程数据”时,往往只能依赖口头汇报或临时统计市场变化时,销售策略调整难以及时传达到门店层面销售、市场、生产之间的信息不通,协同效率不高

简单说:
目标有,报表有,但过程和细节缺乏透明度,管理很难做到“有的放矢”。

在对比多家 CRM 解决方案后,这家企业选择了 Zoho CRM,核心原因在于:
既能满足宠物行业多品牌、多渠道的业务复杂度,又能兼顾灵活性与成本。

Zoho CRM 的落地主要围绕三个方向展开。

1. 客户全生命周期管理:从“记在脑子里”变成“放在系统里”

目标: 建立统一客户视图,支撑客情维护与复购率提升。

Zoho CRM 帮助企业建立了完整的客户档案体系:

将全国 200+ 代理商、8000+ 门店统一录入系统区分代理商、宠物医院、宠物用品店等不同类型客户记录客户基本信息、合作历史、订单记录、回款情况跟踪拜访记录、沟通内容、售后问题与反馈

在此基础上,销售团队可以:

按区域、类型、规模等维度进行客户分层管理针对高潜客户制定重点跟进计划对沉默客户设置回访提醒,防止客户流失把个人手机里的“关系网”变成企业的“客户资产”

效果: 客户信息透明化、可传承,新人接手区域也能快速上手,企业对关键客户的掌控力显著增强。

2. 市场与竞品情报收集:让一线信息真正变成“决策燃料”

目标: 将一线市场反馈与竞品信息结构化沉淀,为产品与营销决策提供数据支持。

基于 Zoho CRM 可定制模块,这家企业搭建了专门的“市场情报”与“竞品信息”模块,用于:

记录各省区的市场情况:宠物品类增长、渠道结构变化等系统地录入竞品价格、促销活动形式、主推品类记录客户对现有产品的建议与痛点追踪新品试销结果与终端反馈

Zoho CRM 的优势在于:

支持自定义字段和表单,符合宠物行业的特定业务场景支持移动端录入,省区人员走进门店、走出医院就能即拍即记后台可以用报表和图表的形式,以省区、时间、品牌维度进行分析

结果:

市场部可以从“零散截图+语音讲述”升级为“有结构的数据看板”产品迭代不再只是“觉得客户需要”,而是“有数据证明客户需要”对于价格战、促销战,企业能更快看到效果和风险,及时调整策略

3. 销售目标拆解与过程管理:让每个省区的执行看得见

目标: 把“年度销售计划”变成有节奏、有数据支撑的执行闭环。

借助 Zoho CRM 的销售管道和目标管理功能,这家企业实现了:

目标拆解

将年度销量和销售额目标,拆解到省区、月份、重点客户为每个省区经理建立清晰的阶段性目标

过程跟踪

用销售机会和订单模块跟踪每笔潜在合作和实际成交设置销售阶段(洽谈中、样品期、首次铺货、补单中等)实时查看每个省区的目标完成进度和订单转化率

协同与反馈

销售在 Zoho CRM 内提报客户需求、问题及方案研发、生产、市场等相关部门通过系统查看并协同处理定期自动生成各省区的销售进展和问题报表,供管理层审阅

结果:

总部不再只看到“结果数字”,而是能看见“过程质量”销售团队从“忙而无序”逐步转向“有目标、有节奏”推进跨部门协同效率显著提升,新品导入、活动落地更有章法

实施成效:渠道更稳,响应更快,决策更清晰

在 Zoho CRM 上线并运行一段时间后,这家宠物健康企业在多个方面感受到明显改变:

1. 客户粘性与复购率提升

关键代理商和核心门店的维护节奏更清晰:拜访有记录、任务有提醒能针对不同客户制定差异化支持策略,提升合作满意度对沉寂客户的“唤醒”更有依据,减少无效沟通

用销售负责人的话说:
“以前是‘谁记得谁就去跟一下’,现在是系统告诉你‘这几个客户不能掉’。”

2. 市场与竞品情报变成可用资产

市场反馈不再只是聊天记录,而是沉淀为结构化数据产品和市场团队可以基于同一套数据讨论和决策对不同省区、不同渠道的差异有了量化认知,而不再是模糊印象

这让企业在新品规划、促销活动、价格策略上更加主动,而不是被动跟随。

3. 销售管理从“经验管理”升级为“数据管理”

省区目标、进度、问题一目了然区域之间可以横向对比,帮助发现优秀打法与薄弱环节管理层释放了大量用于“追数”的时间,投入到“思考策略”上

在传统渠道型企业里,这样的变革并不容易,但一旦迈出这一步,收益是长期且可持续的。

经验总结:宠物行业做 CRM,关键不在“装系统”,而在“装进日常”

从这家头部宠物品牌的实践中,可以看到 Zoho CRM 在宠物行业应用的几个关键点:

从“客户卡片”入手,而不是从“大而全”开始
优先解决客户信息分散、交接困难的问题,先把基础客户档案建起来,销售团队更容易感受到好处。

把市场与竞品信息“模型化”
提前设计好要看什么维度、要对比什么数据,而不是信息录进来再想怎么用,让一线录入有明确方向。

让销售计划与 CRM 绑定,而不是只停留在 Excel
把目标拆解、机会阶段、订单结果都纳入同一套系统,避免“系统一套、表格一套、口径三套”的混乱。

推动跨部门协同,让 CRM 不只是“销售的工具”
让市场、产品、生产都在同一个平台看到客户和一线信息,企业的行动才能真正“以市场为中心”。

结语:从宠物健康到数字化健康增长

对于宠物行业品牌来说,产品力是立身之本,而渠道管理和客户运营则决定了增长的天花板。
这家企业通过 Zoho CRM 完成的,不仅是一个管理工具的上线,更是一套以“客户与数据”为核心的运营体系搭建。

当客户关系被系统托底、市场信息可被追踪、销售执行有迹可循,企业就从“被市场推着走”变成“用数据驱动前进”,在激烈的宠物赛道中,跑得更稳,也跑得更远。

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