【沟通艺术】领导力修炼法则:你是哪种类型的团队成员 ——团队沟通中的心理学(五、六)
经典案例:
叶可是一家基金公司投资项目团队中的一员。她所在的项目团队主要负责在医疗用品、医疗器械方面进行投资,对于每一个可能投资的产品给出投资可行性报告,以评估风险,预测收益。
叶可性格开朗、活泼,喜欢和别人交往。在团队里,她总是开心地与别人说笑,热心帮助伙伴。她会经常询问:“有什么需要我帮忙的吗?”或者和对方说:“今天你的气色真好!”“你今天穿的衣服好漂亮!”用这些方式拉近与伙伴们的距离。
团队的业务量非常大,有时一个项目投资方案评估需要赶时间,要加班到深夜,每次都是她主动联系外卖,给大家送夜宵,大家都亲切地称呼她“小甜心”。
生活中她也是有求必应,有谁文档处理不过来了,如果对她说,她一定会帮着处理;如果有人感冒了,她会从家里带来红糖姜茶,煮给同事喝。
但有时她也会过度热心。比如,同事之间聊天,她有时会询问对方的一些身体状况、亲戚关系还有家里的宠物一类的事情。大家都感觉她是一个天生的乐天派,但与此同时,又觉得与她并没有深入的交往,这种友谊很表面化,并不是真正的知心朋友。
投资团队的工作量很大,对于每一份投资报告,都要精心准备、反复推敲,确保项目能够以较低的风险进行运作,工作包括评估投资对象的管理能力、市场运作能力、产品前景等。为此,团队经常需要开会。
最近,团队接到了一个家用医疗电子设备的投资项目,主要用于中老年人心脏病的检查与预防。但是,针对这个项目的前景,团队成员产生了很大的分歧,支持一方认为,这个项目市场前景广阔,客户群体大,很有前景;反对一方认为,这个项目的技术还不够成熟,开发的公司比较多,竞争严重,前景不明朗,不应轻易投资。双方产生了争执。
在双方争执不下的时候,叶可如以往一样,扮演着团队“小甜心”的角色,给团队伙伴们解压,同时也不断表达自己的意见。不过,她的意见是很随意的,一会儿说:“这款产品确实前景很看好。”一会儿又说:“它的技术确实不够成熟。”一会儿支持正方,一会儿支持反方,虽然有自己的意见,但她没有进行深入的思考和分析。
大家都觉得她的建议价值不大。
在平时工作中也是如此,虽然大家都觉得她能够给人带来快乐,但是并没有与她形成真正的默契,她也并没有为团队做出很大的贡献。
团队中,我们常常看到这样一种性格类型,他们思维活跃、活泼开朗,不喜欢独处,喜欢与别人打成一片,总是爱往热闹环境里钻;健谈,不怯场,落落大方,从不羞涩,喜欢表达自己的观点;热情,有感召力,不拘小节;兴趣广泛,好奇心重。
但是另一方面,他们虽然思维活跃,但缺乏深刻的思考,浅尝辄止;心里留不住话,想到什么就会表达出来;由于缺乏深刻的体验,容易满足于表面的东西;朋友很多,但大都是表面上的,缺乏知己;缺乏主见,容易受别人影响,随波逐流。
这就是助人型性格。
这种类型的人,活泼外向、热心仗义,很会打感情牌,能和人聊心事,在开始的时候,给人的感觉是可以交心的。但过了一段时间,大家又发现,他其实可以和任何人聊心事,他看似和你的关系不错,但其实对谁都一样,从没真正和你交过心。你不能对他付以足够的信赖。
从心理学的角度来看,助人型是人际关系泛化所形成的一种性格。这种性格类型的人,并没有特别强烈的情感需求,也不会对别人有过高的期待,尽管似乎时时在为别人付出,也只是浅尝辄止。他们与人并没有真正建立信任关系。概言之,他们对感情和信赖关系采取的是一种不在乎的态度。
在团队里,如果你是这种类型的人,那么请注意,团队是一个具有高度凝聚力的集体。如果只是满足于表面化的交往,那么团队就难以成为一个高效工作、高度配合协作的团队。对于你个人来说,因为缺乏与人的深入沟通交流,在团队中没有发挥出足够大的作用。
如果不曾付出,就难以得到回报,如果你没有和别人的深入交流,也就难以得到和别人深层次的默契。
许多人在团队工作中结下了深厚的友谊,在团队中分工、协作,为共同的目标而努力的过程中,建立了信任。这种默契与信任,不仅在这个团队中是有效的,也是他们受用一生的财富。他们以后在走向其他工作岗位时,也会不断与别人建立信任关系,使他们时时都能得到别人的支持。
所以,不要满足于这种表面的人际交往,如果你是此种性格,应该从以下几点做起去改变自己。
学会与别人建立亲密的感情
感情是人与人之间联系的纽带。心理学家发现,聪明的人都有善于体察别人情绪的能力,发现别人的喜、怒、哀、乐,就可以知道别人的喜好、需求,与他们产生一种心心相印的感觉。
一旦有这种感觉产生,我们彼此就会产生一种相互爱护、相互关心的需要,因为爱护对方,就如同爱护自己。我们不愿意自己受损,当然也就不愿意与自己有着同样感受的别人受损。
所以,要学会观察和理解别人的情绪,了解别人的感受,在他们困难的时候予以援助,同时把自己的快乐分享给别人。这样,你就可以在团队伙伴之间消除表面、肤浅的交往,达到深层次的感情沟通。
与团队伙伴建立信任
怎样才能够在团队伙伴之间建立信任?
如果我们有着共同的成功体验,有着共同的挫折经历,我们的内心就容易联结在一起,会有一种“感同身受”的感觉,这时,就会设身处地为对方着想,就容易建立起默契。
当这种体验产生时,我们会有一种“想人所想,急人所急”的需求,把别人正在面对的困难,看作如同自己遇到的一样。这样你就会爱护他们,因为爱护他们就等于爱护自己。
在团队里,我们有着共同的目标,我们是一个不可分割的整体,只有建立起这种“感同身受”的感觉,才可能抛弃个人的偏见,互相认可,达成高度的默契。
相信投入终将有回报。
很多人不相信自己能够与别人建立亲密的关系,是因为他们不相信自己的投入会有回报。他们常常有这样的猜疑:
“如果我投入了,得不到他们的回报怎么办?”
“他们会信任我吗?”
“如果我投入了,他们笑我傻,该怎么办?”
......
对此,你要相信,我们都有着体会别人情绪的能力。在团队里,只要我们有同甘苦、共患难的时刻,有过相互扶持、克服困难的经验,这些感动就会留在我们的大脑里,形成我们共同的记忆,成为我们彼此信任的基础。
所以,只要你为别人付出,他们必定会感恩,在得到你的帮助以后,也会反过来回馈你。这就是“设身处地”的情绪体验能力。
概言之,在团队里,我们不能满足一种表面化的、肤浅的交往,因为那无助于我们建立亲密的合作关系,对实现团队的目标没有好处。成功的团队是一种心理上的高度默契、行为上的高度响应,我们必须相互配合、建立信任,才能实现团队“1+1>2”的效果。
第六节 团队工作的阻碍——破坏型
经典案例:
小郑毕业于一所名牌大学的产品包装专业。毕业以后,他应聘到一家快餐食品公司,成为食品外包装设计团队中的一员。
这是一个刚刚组建的团队,一同应聘来的还有几名成员,他们的学历稍差一些,但是也都有着相关的专业背景。
团队刚刚组建,经过短期的磨合,很快任务就分配下来了。公司新近开发了一种面向儿童市场的营养饼干,含有丰富的维生素、蛋白质,还嵌有果仁、葡萄干等果脯,可以说口味独特,营养价值很高。公司很看重这款产品,希望团队能够拿出一个好的外包装设计,为它助力。为此提出了要求:让顾客一看到它,就能了解它的特点;让顾客一看到它,就能产生强烈的购买欲。
接到任务以后,团队成员立刻开始工作,他们查找了大量的资料,从包装的大小、图案、样式、印在上面的宣传语等方面进行了充分的市场调研,又参考了市场上同类产品的包装,形成了几个备选方案。准备在这几个备选方案中选择一个。
在准备这些方案的时候,小郑也是积极参与的。他也充分发挥了自己的专业特长,在设计图案、色彩、样式方面做了大量的工作。
到了讨论备选方案的阶段,团队成员们聚在一个会议室里,对每一个方案进行了评估,各抒己见,进行了激烈的争论。
这时,小郑也积极参与了进来,他发表了大量的意见,提出了自己看法,但是很快大家就发现,小郑虽然提出了很多意见,但多数都是批判性的,并没有改进的办法。
比如他会说:“这个方案的图案不好。”“那个方案的包装重量不合适。”“第三个方案的图案颜色不够鲜明。”等等。
他对每一个方案都能提出很多看法,但都是有关方案的缺点,很少提到它的优点是什么,而且在提出缺点之后,他也没有改进的方法。
大家都觉得他虽然意见很多,但大都是一些负面的评价,似乎给别人泼了很多冷水。
生活中小郑也是如此,他在与别人交流的时候,也是否定性的意见居多,很少肯定和鼓励别人,给人一种很挑剔的感觉。
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